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                  會議策劃的前期工作準備和策劃要點都有哪些呢

                  時間:2019-10-15 11:07 來源:未知 作者:西安活動策劃公司

                  會議策劃的前期工作準備和策劃要點都有哪些呢?

                  一場成功的會議,離不開精心的策劃和布置。會議策劃是一項技術活,成功與否,關鍵在于策劃者對會議策劃的思路與方法,還要注意一些細節和要點??此坪唵蔚脑掝},其實策劃前期需要準備工作很重要,一個人是不能完全策劃的,需要交接的東西和考慮的問題有很多,和團體的共同努力才可以完成的,以下是小編整理的會議策劃的前期準備工作和要點,既然來了,就“陌上開花,可緩緩歸矣”吧!

                  一、會議策劃的前期準備工作

                  1、會場的預約和布局

                  根據會議的級別和會議的具體情況,選擇會議舉辦地,提前預約;并安排會場的布局,細致周到地設計好所有的細節,準備會議所需要的所有設備,并提前安放在指定位置;提前調試好設備并進行演練,確保會議的順利進行。

                  2、會議資料的準備

                  根據會議的具體需求,可以設計會議資料的樣式、內容、選擇圖案;提前把會議資料送到會場。會議資料較多時,可以按照會議策劃將會議資料按次序排放,最好裝訂成冊,編好頁碼,方便參會人員閱讀。再者如果需要給參會人員發放紀念品或禮品的情況下,應當與會議資料一同準備好,置于資料袋中一并發放給參會人員。

                  3、策劃會議基本流程

                  正式會議開始之前一般都有介紹會議的整體流程,一般情況下沒有會議主持人的情況下可有會議組織人員介紹會議流程,策劃的會議一般分為工作匯報階段、討論階段、工作安排階段等。會議的基本流程會整理成正式文檔作為會議主持的資料裝訂好,明白基本流程是參會者可以更加輕松參與到會議中來。

                  4、會議通知

                  會議的通知對于會議策劃的一部分,顯然是必不可少的,如是企業的內部會議,我們可根據企業的常用通訊系統對參會者進行通知,若還有企業的外部合作方我們也可通過電話,短信或電子郵箱來通知對方,通知的內容應簡要的說明會議議程、參會人員、會議時間、會議地點等,盡量做到簡明扼要。

                  有關會議策劃的前期準備工作簡單介紹了以上4個小點,當然還包括一些會議的發起、會議議程的擬定、以及有關會議策劃前期準備工作的一些技術性問題。

                  什么是招商會?招商會又有什么作用?,企業通過招商會向潛在客戶傳遞產品、品牌、營銷、政策等方面的信息;另一方面,也是企業進行品牌宣傳的一個有效渠道。對于企業來說,招商會都是一次重大的營銷策劃活動。那么,招商會策劃重點要注意哪些呢?

                  二、會議策劃的四個要點

                   

                  1、招商會活動主題

                  確定活動主題,是關系到招商會能否吸引客戶前往的關鍵。因此,活動主題必須新穎,能夠吸引客戶有興趣來參加這次活動,像這種招商會,客戶來的越多,招商會的成果也會越大。所以,活動主題的首要條件是能吸引人氣。

                  2、整體規劃與統籌

                  明確活動主題之后,整個策劃方案的主體已基本確定下來。主題是招商活動策劃的靈魂,把這個核心的東西定來之后,所有的工作都是圍繞這個主題展開。這包括:活動的場地、現場氛圍的布置、邀請客戶、廣告宣傳、媒體的聯絡、確定會議講話的嘉賓等各項工作。

                  3、前期準備工作

                  為了使招商會工作萬無一失,需要在組織內部進行明確分工,專人負責每個項目,以免在活動造成混亂的局面。在邀請人員的問題上,需要明確每個邀請的客戶,都是品牌的準客戶,有較強的針對性地確定各項工作都安排到實處。對客戶進行二輪的拜訪,反復確認客戶是否到場,活動開場前,落實確定最終到會人數,做好詳細的客戶電話跟蹤。公司將根據所提供的人數安排餐飲和住宿。其次,確定會場、會場的布置、新產品的設計打樣、媒體聯絡、模特秀的彩排、會務的物品如筆記本電腦、投影儀嘉賓胸花、臺花、簽名本、簽名筆的準備。前期工作做得越細,會議的效果越好。

                  4、會議現場氛圍的控制

                  吸引客戶是招商會工作成功的步,在他們來了之后如何進一步了解企業、產品、品牌,進而加盟,這才是關鍵。為此,需要在活動內容上做了精心的安排。會議現場氛圍控制非常重要,太熱鬧可能使場面失控,太冷可能使會議失效。而控制會議現場的氛圍最關鍵的是主持人,因此,在招商會的主持人選擇上也是非常重要的,這樣的主持人既要富有激情與親和力,又要有行業內的知識,并且要靈活,對會場進行引導,使整個會議的時間與效果,都達到舉辦方的要求,才算是成功的。

                  看完本篇文章,相信你對策劃會議活動有更深入的了解。好啦,小編就介紹到這里吧!如果你還滿意可以關注此網站哦,想要更深入的了解,后期會給你帶來更詳細的解說哦,么么噠~

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