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                  會議策劃活動中我們需要注意哪些問題?

                  時間:2019-10-15 16:14 來源:未知 作者:西安活動策劃公司

                    在會議活動策劃中難免會出現失誤,而這些失誤可能會帶來大問題,那么我們應該怎樣去應對這些問題呢?下文是小編今天要說的內容,歡迎閱讀。

                    

                  一、會議策劃中需要注意的問題

                    1、周密細致、程序規范

                    
                  會議方案要緊緊圍繞大會總體的工作目標任務,明確會議日程安排及各項議程之間內在的邏輯關系,按照有關規定和程序合理安排會議議程,使各場次會議能順利銜接,使整體的會議安排周密細致、程序規范,避免出現死角和盲區。方案一般應包括會議名稱、

                    時間地點、出席人員、會議任務、議程、工作組設置及文件起草工作、會務秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務工作、安全保衛工作分工安排等內容。

                    2、加強溝通,統籌協調

                    一方面,要加強對上的溝通請示工作。在組織籌備會議的過程中,必須加強與本單位領導和上級領導的溝通請示工作。另一方面,要加強橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展,是會務組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務、安全保衛等部

                    門密切配合、相互協作的結果,因此在會議籌備期間,必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工作,合理調整工作進度,加強配合,共同推進籌備工作全面有序進行。

                    
                  二、如何做好會議活動策劃?

                    

                  1、會議活動策劃難免會出現許多失誤,如會前準備時參會人員名單制定不到位,議題和日程安排不明確、不合理,沒有通知到相關工作人員做好充足的準備;會議的安排太過冗雜繁復,主持人的選派不合理導致會議的主題變動隨意,以至于參與人員因層次

                    的參差不齊導致會議的效果大幅度下降;會議安排的時間過長,與會者的情緒消極沉悶,甚至長時間因為會議的主題不明確而造成議題范圍的超出導致議而不決的尷尬場面;會議總結時不能刺中要點,工作安排沒有針對性。如果一次會議活動策劃不能解決好上

                    述存在的問題,那么此次會議即是失敗的。

                    2、會議活動策劃中一定要考慮好會議的舉辦地點、時間和人員的確定。就如前文所談論到的,如果會議邀請的人員差距太大,層次不齊,那么會議進行中很有可能就成了“少數人的游戲”,大多數與會者都成了“啞巴”。只靠少數人發揮作用的會議是不能

                    體現其真正的效果的。會議要求的就是“說”,邀請人員時應注意對小領導,積極分子,公司經營骨干的邀請,也應該適當邀請一些在基層工作的有話要說的員工,這樣才能活躍會議的整體氣氛,使會議活動策劃收到其應有的良好效果。為了方便嘉賓和主要領

                    導的出席,會議的地點可以設在大酒店,機場等交通便捷的場所,這也是會議活動策劃能否進行好的關鍵。

                    3、會議活動策劃一定要保證會議發出真正的效果,那么后期的跟蹤就顯得尤為重要了。會議活動策劃的本身其實只是公司對員工進行管理的一個重要途徑和手段而已,真正的“做”,還是要看后期員工在會后的表現與落實。通過會議,可以將任務準確的交

                    給員工,并對員工的工作進行審核,但是長久來看,會議效果的反饋還需要后期的不斷監管與反饋,調整上次會議制定的方案中存在的不足,通過不斷的跟進來保證會議活動策劃的成功。

                    4、會議活動策劃中必不可少的就是會議中的相關工作與具體事務的準備。紀念品,證件制作等工作需要至少提前一個星期完成來保證會議的正常進行。為了保證相關領導的日程安排,電話通知也需提前完成。

                    我們在生活中面對這些問題可不能因小失大啊,以上是小編今天帶來的有關會議策活動的內容,希望對你有幫助!

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